ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams

ຄຳຕອບສັ້ນໆ: ບັນທຶກ AI ໃນ Teams ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບເປີດໃຊ້ນະໂຍບາຍ Copilot ແລະ ການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນ, ຈາກນັ້ນຜູ້ຈັດງານເປີດໃຊ້ Facilitator ຫຼື ໃຊ້ Recap ໃນການປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບ. ເມື່ອການອອກໃບອະນຸຍາດ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ຫຼື ປະເພດການປະຊຸມບໍ່ໄດ້ຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບັນທຶກອາດຈະບໍ່ປາກົດ ຫຼື ອາດຈະບໍ່ຄົບຖ້ວນ.

ບົດຮຽນຫຼັກ:

ການຄວບຄຸມຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ: ກວດສອບນະໂຍບາຍການປະຊຸມຂອງທີມກ່ອນທີ່ຈະຄາດຫວັງວ່າ AI Notes ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

ການກວດສອບໃບອະນຸຍາດ: ຈັບຄູ່ຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ, ສະຫຼຸບ, ແລະ ຜູ້ຮ່ວມຂັບກັບສິດທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຂໍ້ກຳນົດການຖອດຂໍ້ຄວາມ: ເປີດໃຊ້ ແລະ ດຳເນີນການຖອດຂໍ້ຄວາມເມື່ອບັນທຶກ AI ຫຼັງການປະຊຸມມີຄວາມສຳຄັນ.

ການຕັ້ງຄ່າກອງປະຊຸມ: ໃຊ້ກອງປະຊຸມທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ ແລະ ໄດ້ຮັບການສະໜັບສະໜູນ ພ້ອມດ້ວຍວາລະກອງປະຊຸມທີ່ຊັດເຈນເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດ.

ການກວດສອບໂດຍມະນຸດ: ຢືນຢັນຊື່, ການຕັດສິນໃຈ, ວັນເວລາກຳນົດສົ່ງ ແລະ ລາຍລະອຽດທີ່ລະອຽດອ່ອນກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນບັນທຶກ.

1. ບັນທຶກ AI ໃນທີມໝາຍຄວາມວ່າແນວໃດ 🤖

ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນ ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງແຍກຄຸນສົມບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນອອກສາມຢ່າງຄື:

• ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ - ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຈະຂັບເຄື່ອນຜ່ານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການປະຊຸມ Teams.

• ບັນທຶກ AI ໃນບົດສະຫຼຸບ - ບັນທຶກ ແລະ ໜ້າວຽກຕິດຕາມຜົນທີ່ສະແດງຫຼັງຈາກການປະຊຸມ ຫຼື ກິດຈະກຳ.

• ບັນທຶກການປະຊຸມ Copilot - ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນຜ່ານ Microsoft 365 Copilot ຈາກການສົນທະນາການປະຊຸມ ຫຼື ປະສົບການສະຫຼຸບ.

ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສາມາດ ສ້າງບັນທຶກ AI ແບບເວລາຈິງ, ສະຫຼຸບການຕັດສິນໃຈທີ່ສຳຄັນ, ບັນທຶກຄຳຖາມທີ່ເປີດຢູ່, ຕອບຄຳຖາມໃນການສົນທະນາການປະຊຸມ, ແລະ ຊ່ວຍຈັດການໜ້າວຽກຕ່າງໆ. Microsoft ກ່າວວ່າ ຕ້ອງມີໃບອະນຸຍາດ Microsoft 365 Copilot ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກເຂົ້າໃນການປະຊຸມ ຫຼື ເປີດມັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມພາຍໃນສາມາດເຫັນການອັບເດດສົດໆໄດ້ເມື່ອມັນກຳລັງດຳເນີນການ.

ຄວາມແຕກຕ່າງນັ້ນມີຄວາມສຳຄັນ ເພາະວ່າຄົນໜຶ່ງອາດຈະເວົ້າວ່າ “AI Notes” ແລະ ໝາຍເຖິງແຜງບັນທຶກສົດທີ່ຖືກປັບປຸງໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ອີກຄົນໜຶ່ງໝາຍເຖິງແຖບບັນທຶກ AI ຫຼັງຈາກການປະຊຸມ. ເຮືອນຄົວດຽວກັນ, ລິ້ນຊັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

2. ລາຍການກວດສອບດ່ວນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເປີດໃຊ້ບັນທຶກ AI ໃນທີມ ✅

ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ແຫ້ງແລ້ງແຕ່ສຳຄັນ. ບັນທຶກ AI ບໍ່ໄດ້ປາກົດຂຶ້ນຢ່າງມະຫັດສະຈັນພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າມີຄົນຄລິກ "ເຂົ້າຮ່ວມ". ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວທ່ານຕ້ອງການໃບອະນຸຍາດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ນະໂຍບາຍຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ແລະຮູບແບບການປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວ.

ໃຫ້ກວດສອບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນ:

• ອົງກອນຂອງທ່ານມີ Microsoft 365 Copilot ສຳລັບບັນທຶກ AI ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສົດ, ຫຼື Teams Premium / Copilot ບ່ອນທີ່ມີການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Intelligent Recap.

• ນະໂຍບາຍການປະຊຸມຂອງທີມອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຖອດຂໍ້ຄວາມ.

• ຜູ້ຮ່ວມພັດທະນາບໍ່ໄດ້ຖືກບລັອກໂດຍນະໂຍບາຍຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ.

• ກອງປະຊຸມແມ່ນກອງປະຊຸມ Teams ທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ບ່ອນທີ່ຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບການຮອງຮັບ.

• ຜູ້ຈັດງານ ຫຼື ຜູ້ນຳສະເໜີມີສິດອະນຸຍາດໃຫ້ເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AI ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

• ກອງປະຊຸມຍາວພໍສົມຄວນ ແລະ ສາມາດຖອດຂໍ້ຄວາມໄດ້ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ AI ຫຼັງກອງປະຊຸມ.

ຂອງ Microsoft ປະກອບມີ “ເບິ່ງບັນທຶກ ແລະ ໜ້າວຽກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ຈາກການປະຊຸມ” ເປັນຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານທີ່ໃຊ້ AI, ໃນຂະນະທີ່ຄຳແນະນຳຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກຂອງມັນແຍກຕ່າງຫາກກ່າວວ່າຕ້ອງມີ Microsoft 365 Copilot ເພື່ອເພີ່ມ ຫຼື ເປີດໃຊ້ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

ຂໍ້ແກ້ຕົວນ້ອຍໆ, ເພາະວ່າແນ່ນອນວ່າມີອັນໜຶ່ງ: ບັນທຶກ AI ໃນ Recap ແມ່ນມີໃຫ້ສຳລັບເຫດການທີ່ໃຊ້ເວລາດົນກວ່າຫ້ານາທີ ແລະ ຖືກຖອດຂໍ້ຄວາມເປັນພາສາອັງກິດ, ແລະ Microsoft ຍັງລະບຸວ່າຮູບແບບສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມພາສາການຖອດຂໍ້ຄວາມ.

3. ວິທີການເປີດໃຊ້ບັນທຶກ AI ໃນ Teams ໃນຖານະເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ 🛠️

ສຳລັບຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ເລີ່ມຕົ້ນໃນສູນເບິ່ງແຍງລະບົບ Teams, ບໍ່ແມ່ນພາຍໃນກອງປະຊຸມເອງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຫຼາຍຄົນຕິດຂັດ. ພວກເຂົາຍັງຄົງຊອກຫາປຸ່ມ AI Notes, ແຕ່ນະໂຍບາຍແມ່ນເວົ້າຢ່າງງຽບໆວ່າ "ບໍ່" ໃນພື້ນຫຼັງ.

ເສັ້ນທາງຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບມັກຈະເປັນ:

1. ເປີດ ສູນບໍລິຫານ Teams.

2. ໄປ​ທີ່ ​ກອງ​ປະຊຸມ.

3. ເລືອກ ນະໂຍບາຍການປະຊຸມ.

4. ເລືອກນະໂຍບາຍທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼື ສ້າງນະໂຍບາຍໃໝ່.

5. ຊອກຫາ ການບັນທຶກ ແລະ ການຖອດຂໍ້ຄວາມ .

6. ຊອກຫາ Copilot .

7. ເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່:

   • ເປີດ

   • ເປີດໂດຍຕ້ອງມີບົດບັນທຶກສຽງທີ່ບັນທຶກໄວ້

   • ເປີດດ້ວຍບັນທຶກບົດບັນທຶກສຽງໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ

   • ປິດ

8. ບັນທຶກນະໂຍບາຍ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກມອບໝາຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຄຳແນະນຳຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງ Microsoft ລະບຸການຕັ້ງຄ່ານະໂຍບາຍການປະຊຸມ Copilot ເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະ ອະທິບາຍວ່ານະໂຍບາຍການຖອດຂໍ້ຄວາມມີຜົນກະທົບຕໍ່ວ່າ Copilot ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໃນລະຫວ່າງ ແລະ ຫຼັງການປະຊຸມຫຼືບໍ່.

ທ່ານຍັງຈຳເປັນຕ້ອງຢືນຢັນວ່າການຖອດຂໍ້ຄວາມມີໃຫ້ໃຊ້ແລ້ວ. ການຖອດຂໍ້ຄວາມຂອງທີມງານແມ່ນ ຄຸນສົມບັດທີ່ຄວບຄຸມໂດຍນະໂຍບາຍ, ແລະທັງຜູ້ຈັດງານ ແລະ ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນການຖອດຂໍ້ຄວາມຕ້ອງການໃຫ້ການຕັ້ງຄ່ານີ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານສຳລັບການປະຊຸມ, ການສຳມະນາທາງເວັບ ຫຼື ຫໍປະຊຸມເມືອງເພື່ອລວມເອົາການຖອດຂໍ້ຄວາມ.

ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ຄົນເຮົາຄວນຂ້າມ, ແລ້ວຈຶ່ງໂທດທີມ. ບາງຄັ້ງທີມກໍ່ສົມຄວນໄດ້ຮັບມັນ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະເໝີໄປ.

4. ວິທີການເປີດໃຊ້ບັນທຶກ AI ໃນທີມເມື່ອກຳນົດເວລາປະຊຸມ 📅

ສຳລັບຜູ້ຈັດງານປະຊຸມ, ເສັ້ນທາງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການກະກຽມບັນທຶກ AI ກ່ອນກອງປະຊຸມຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ສິ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ທີມງານມີພື້ນທີ່ຫຼາຍຂຶ້ນໃນການປະພຶດຕົວທີ່ດີ, ຄືກັບແມວທີ່ໄດ້ຮັບອາຫານແລ້ວ.

ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນເວລາກຳນົດເວລາ:

1. ເປີດ ປະຕິທິນ ໃນ Teams.

2. ເລືອກ ໃໝ່.

3. ເປີດໃຊ້ ການປະຊຸມທີມ .

4. ເລືອກ ຕົວເລືອກ.

5. ໄປທີ່ Copilot ແລະ AI ອື່ນໆ.

6. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Allow Copilot ແລະ Facilitator ຖືກຕັ້ງເປັນ:

   • ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເທົ່ານັ້ນ

   • ໃນລະຫວ່າງ ແລະ ຫຼັງກອງປະຊຸມ

7. ເປີດໃຊ້ຕົວ ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະ ດວກ.

8. ເລືອກ ນຳໃຊ້.

ຂອງ Microsoft ກ່າວວ່ານີ້ແມ່ນເສັ້ນທາງການກຳນົດເວລາ, ແລະພວກເຂົາຍັງສັງເກດວ່າຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການປະຊຸມທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນການປະຊຸມທາງຊ່ອງທາງ, ການປະຊຸມທັນທີ, ຫຼື ການໂທ Teams.

ການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ດີກໍ່ຊ່ວຍໄດ້ຄືກັນ. ຕື່ມວາລະການປະຊຸມງ່າຍໆໃນຄຳອະທິບາຍ ຫຼື ບັນທຶກການປະຊຸມ. ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສາມາດກວດສອບວາລະການປະຊຸມໃນຄຳເຊີນ ຫຼື ບັນທຶກການປະຊຸມແບບວົນຊ້ຳ ແລະ ໃຊ້ມັນເພື່ອຊ່ວຍຮັກສາການສົນທະນາໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ບໍ່ແມ່ນເວດມົນ, ແຕ່ໃກ້ຄຽງກັນຫຼາຍເມື່ອການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີຊ່ວງເວລາ "ພຽງແຕ່ສິ່ງດຽວອີກ" ຫຼາຍເກີນໄປ.

5. ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມທີມງານສົດ 🎙️

ບາງທີເຈົ້າອາດຈະລືມເປີດໃຊ້ມັນໃນຂະນະທີ່ກຳນົດເວລາ. ມັນເກີດຂຶ້ນ. ເຈົ້າເປີດການປະຊຸມ, ມີຄົນເວົ້າວ່າ "AI ສາມາດຈົດບັນທຶກໄດ້ບໍ?", ແລະທັນໃດນັ້ນທຸກຄົນກໍ່ເບິ່ງຜູ້ຈັດງານຄືກັບວ່າພວກເຂົາຄວບຄຸມດວງຈັນ.

ເພື່ອເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ:

1. ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີມງານ.

2. ເລືອກ ການກະທຳເພີ່ມເຕີມ ຈາກການຄວບຄຸມການປະຊຸມ.

3. ເລືອກ ເປີດຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

4. ເລືອກພາສາການປະຊຸມຖ້າ Teams ຂໍ.

5. ລໍຖ້າສອງສາມນາທີເພື່ອໃຫ້ບັນທຶກເລີ່ມປາກົດ.

ເມື່ອຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກເປີດໃຊ້ງານ, ຮູບສັນຍາລັກບັນທຶກຈະປ່ຽນເພື່ອຊີ້ບອກວ່າບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ກຳລັງເປີດໃຊ້ງານຢູ່. Microsoft ກ່າວວ່າບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ ຈະບໍ່ປາກົດທັນທີ ແລະ ອາດໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ ເພາະວ່າພວກມັນອີງໃສ່ການສົນທະນາທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນບົດບັນທຶກ.

ລາຍລະອຽດບົດບາດທີ່ສຳຄັນອັນໜຶ່ງ: ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມືຖືສາມາດເຫັນບັນທຶກສົດໄດ້, ແຕ່ມີພຽງຜູ້ຈັດງານ ຫຼື ຜູ້ນຳສະເໜີທີ່ໃຊ້ Teams ໃນເດັສທັອບ ຫຼື ເວັບເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເປີດ ຫຼື ປິດຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມໄດ້.

ສະນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງເຂົ້າຮ່ວມຈາກໂທລະສັບໃນລົດແທັກຊີ່ ແລະ ຖາມວ່າເປັນຫຍັງເຂົາເຈົ້າຈຶ່ງບໍ່ສາມາດເປີດໃຊ້ມັນໄດ້, ນັ້ນອາດເປັນເຫດຜົນ. ໜ້າລຳຄານບໍ? ແມ່ນແລ້ວ. ມີເຫດຜົນບໍ? ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ.

6. ວິທີການຊອກຫາບັນທຶກ AI ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມທີມ 🔎

ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງ, ບັນທຶກຕ່າງໆຈະບໍ່ຫາຍໄປໃນໝອກຂອງຜົນຜະລິດ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວທ່ານສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້ຈາກການສົນທະນາ ຫຼື ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ.

ເພື່ອກວດສອບເນື້ອຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ:

1. ເປີດ ການສົນທະນາ ໃນທີມ.

2. ເລືອກການສົນທະນາການປະຊຸມ.

3. ເລືອກ Recap ຢູ່ເທິງສຸດ.

4. ເລືອກ ບັນທຶກ ຫຼື ບັນທຶກ AI, ຂຶ້ນກັບປະສົບການທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຜູ້ເຊົ່າຂອງທ່ານ.

Microsoft ກ່າວວ່າເນື້ອຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສາມາດ ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານການສົນທະນາການປະຊຸມ ແລະ ບັນທຶກການປະຊຸມໃນ Recap ຫຼັງຈາກການປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງ. ບັນທຶກການປະຊຸມທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນໜ້າ Microsoft Loop, ແລະ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມສາມາດແກ້ໄຂໜ້າ Loop ນັ້ນໄດ້ກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ ຫຼື ຫຼັງການປະຊຸມ.

ສຳລັບບັນທຶກ Recap AI ທີ່ກວ້າງຂວາງກວ່ານັ້ນ, Microsoft ກ່າວວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດ ເບິ່ງບັນທຶກດ້ວຍຕົນເອງ ແລະ ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ບວກກັບໜ້າວຽກຕິດຕາມ ໂດຍການເລືອກບັນທຶກ AI ໃນການສະຫຼຸບເຫດການ, ໂດຍມີເງື່ອນໄຂວ່າກອງປະຊຸມຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການການຖອດຂໍ້ຄວາມ.

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ AI Notes ກາຍເປັນຫຼາຍກວ່າກົນອຸບາຍການປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດດຶງເອົາການຕັດສິນໃຈ, ໜ້າວຽກ, ສະພາບການທີ່ພາດໄປ ແລະ ການຕິດຕາມຜົນໂດຍບໍ່ຕ້ອງຫຼິ້ນການສົນທະນາທັງໝົດຊ້ຳໆຄືກັບວ່າທ່ານກຳລັງສືບສວນສະຖານທີ່ເກີດເຫດອາຊະຍາກຳໃນຫ້ອງການຂະໜາດນ້ອຍ 🕵️.

7. ຕາຕະລາງປຽບທຽບ: ວິທີການໃຊ້ບັນທຶກ AI ໃນທີມ 📊

ວິທີການ / ຄຸນສົມບັດ	ດີທີ່ສຸດສຳລັບ	ຄວາມຕ້ອງການຫຼັກ	ສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບ	ໜ້າລຳຄານເລັກນ້ອຍ
ບັນທຶກ AI ສົດຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ	ການປະຊຸມທີ່ຜູ້ຄົນຕ້ອງການບັນທຶກໃນຂະນະທີ່ເຂົາເຈົ້າສົນທະນາ	ໃບອະນຸຍາດຮ່ວມ Microsoft 365	ບັນທຶກ, ການຕັດສິນໃຈ, ຄຳຖາມ, ໜ້າວຽກຕ່າງໆໃນເວລາຈິງ	ຕ້ອງການປະເພດການປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບ - ບໍ່ແມ່ນທຸກໆການປະຊຸມຈະເຮັດວຽກໄດ້
ບັນທຶກ AI ໃນບົດສະຫຼຸບ	ພົບປະສັງສັນກັນຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ	ກອງປະຊຸມທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບການຖອດຂໍ້ຄວາມ	ບັນທຶກ, ໜ້າວຽກ, ເນື້ອໃນສະຫຼຸບ	ຈະບໍ່ສະແດງຖ້າບໍ່ມີການຖອດຂໍ້ຄວາມ
ຜູ້ຮ່ວມພັດທະນາ “ສ້າງບັນທຶກການປະຊຸມ”	ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຫຼັງກອງປະຊຸມ	Microsoft 365 Copilot	ຫົວຂໍ້ຫຼັກ ແລະ ລາຍການການດຳເນີນການ	ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງຈຳເປັນຕ້ອງຢືນຢັນມັນ
ບັນທຶກທີມງານຄູ່ມື	ກອງປະຊຸມພາຍໃນແບບງ່າຍໆ	ການເຂົ້າເຖິງບັນທຶກກອງປະຊຸມພື້ນຖານ	ວາລະ, ບັນທຶກ, ໜ້າວຽກ	ຕ້ອງມີຄົນພິມ, ເສົ້າໃຈແຕ່ຈິງ
ການບັນທຶກສຽງ ບວກກັບບົດບັນທຶກສຽງ	ການທົບທວນ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກຕາມການປະຕິບັດຕາມ	ນະໂຍບາຍການບັນທຶກ/ການຖອດຂໍ້ຄວາມຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ	ເນື້ອໃນການຖອດຂໍ້ຄວາມ ແລະ ການຫຼິ້ນຄືນທີ່ຄົ້ນຫາໄດ້	ສາມາດສ້າງຄຳຖາມກ່ຽວກັບບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ ແລະ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໄດ້

ຄຳແນະນຳສະໜັບສະໜູນຂອງ Microsoft ສຳລັບບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Copilot ກ່າວວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກ Copilot ຈາກການສົນທະນາການປະຊຸມ, ເລືອກການກະຕຸ້ນເພີ່ມເຕີມ, ສ້າງບັນທຶກການປະຊຸມ, ຄັດລອກພວກມັນ, ແລະວາງພວກມັນຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ພ້ອມທັງເຕືອນຜູ້ໃຊ້ໃຫ້ກວດສອບຜົນຜະລິດຂອງ AI ເພາະມັນອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

8. ການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບບັນທຶກ AI ທີ່ດີກວ່າໃນທີມ 🧠

ການຮູ້ ວິທີເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ແມ່ນເຄິ່ງໜຶ່ງຂອງວຽກ. ການໄດ້ຮັບບັນທຶກທີ່ມີຄຸນຄ່າແມ່ນອີກເຄິ່ງໜຶ່ງ. AI ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງອ່ານໃຈທີ່ໃສ່ຫູຟັງ. ມັນຕ້ອງການການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ.

ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່ານີ້:

• ຕື່ມວາລະກອງປະຊຸມທີ່ຊັດເຈນກ່ອນກອງປະຊຸມ.

• ເວົ້າການຕັດສິນໃຈອອກມາດັງໆວ່າ: “ການຕັດສິນໃຈ: ພວກເຮົາຈະເປີດຕົວໂຄງການທົດລອງໃນອາທິດໜ້າ.”

• ມອບໝາຍເຈົ້າຂອງດ້ວຍວາຈາ: “ມາຢາເປັນເຈົ້າຂອງການຕິດຕາມດ້ານການເງິນ.”

• ຢຸດຊົ່ວຄາວກ່ອນປ່ຽນຫົວຂໍ້.

• ຫຼີກລ່ຽງການເວົ້າເກີນຈິງລະຫວ່າງຄົນຫ້າຄົນ. ແມ່ນແລ້ວ, ມີຄວາມທະເຍີທະຍານ.

• ໃຊ້ຊື່ຢ່າງສະໝໍ່າສະເໝີເພື່ອໃຫ້ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງໜ້າວຽກຊັດເຈນຂຶ້ນ.

• ຮັກສາພາສາການປະຊຸມໃຫ້ສອດຄ່ອງກັນເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.

• ກວດສອບບັນທຶກກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນຢ່າງກວ້າງຂວາງ.

ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສາມາດ ກວດພົບວາລະການປະຊຸມຈາກການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ ຫຼື ບັນທຶກການປະຊຸມວົນຊ້ຳ, ແລະ ມັນສາມາດຊ່ວຍຕິດຕາມຫົວຂໍ້ວາລະການປະຊຸມໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມໄດ້.

ເຄັດລັບທີ່ມີປະສິດທິພາບຢ່າງງຽບໆ: ປະກາດລາຍການການກະທຳຂອງເຈົ້າຄືກັບວ່າເຈົ້າກຳລັງບັນຍາຍໃຫ້ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ອິດເມື່ອຍຫຼາຍ. ບໍ່ແມ່ນຫຸ່ນຍົນ, ພຽງແຕ່ຊັດເຈນ. “ລາຍການການກະທຳ: Jordan ຈະສົ່ງຊຸດທີ່ອັບເດດແລ້ວ.” ປະໂຫຍກແບບນັ້ນເຮັດໃຫ້ບັນທຶກ AI ມີຄວາມອ່ອນໂຍນໜ້ອຍລົງ.

9. ບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອບັນທຶກ AI ບໍ່ສະແດງ ⚠️

ຖ້າ AI Notes ຫາຍໄປໃນ Teams, ຢ່າສົມມຸດວ່າຄຸນສົມບັດນີ້ເສຍຫາຍທັນທີ. ມັນອາດຈະເປັນ, ແຕ່ມີຕົວກີດຂວາງປົກກະຕິຫຼາຍຢ່າງ.

ສາເຫດທົ່ວໄປປະກອບມີ:

• ບໍ່ມີສິດໄດ້ຮັບ Copilot ຫຼື Teams Premium ສຳລັບຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານກຳລັງພະຍາຍາມໃຊ້.

• ປິດໃຊ້ງານ Copilot ໃນນະໂຍບາຍການປະຊຸມ Teams.

• ການຖອດຂໍ້ຄວາມຖືກປິດໃຊ້ງານ ສຳລັບຜູ້ຈັດງານ ຫຼື ຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມເລີ່ມຕົ້ນມັນ.

• ກອງປະຊຸມສັ້ນເກີນໄປ ສຳລັບບັນທຶກ Recap AI.

• ການປະຊຸມບໍ່ໄດ້ຖືກຖອດຂໍ້ຄວາມ.

• ປະເພດການປະຊຸມທີ່ບໍ່ຮອງຮັບເຊັ່ນ: ການປະຊຸມຊ່ອງທາງສຳລັບຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

• ບົດບາດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມພະຍາຍາມເປີດໃຊ້ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

• ຂໍ້ຈຳກັດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມພາຍນອກ.

• ປ້າຍກຳກັບຄວາມອ່ອນໄຫວ ຫຼື ການສະກັດວາລະການບລັອກການເຂົ້າລະຫັດ.

ເອກະສານຂອງ Microsoft ລະບຸວ່າ Teams ໃຊ້ ບົດບັນທຶກເຫດການ, ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະ ຂໍ້ມູນ PowerPoint Live ເພື່ອສະໜອງຄຸນສົມບັດສະຫຼຸບອັດສະລິຍະທີ່ໃຊ້ AI, ສະນັ້ນຂໍ້ມູນບົດບັນທຶກທີ່ຂາດຫາຍໄປອາດໝາຍເຖິງຄ່າສະຫຼຸບ AI ທີ່ຂາດຫາຍໄປ.

ສຳລັບບັນທຶກຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສົດ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມີພຽງແຕ່ຜູ້ຈັດງານ ແລະ ຜູ້ນຳສະເໜີໃນເດັສທັອບ ຫຼື ເວັບເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເປີດ ຫຼື ປິດຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມໄດ້. ຜູ້ໃຊ້ມືຖືສາມາດເບິ່ງບັນທຶກສົດໄດ້ ແຕ່ບໍ່ສາມາດເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວໃນລັກສະນະດຽວກັນໄດ້.

10. ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ການອະນຸຍາດ ແລະ ກົດລະບຽບ “ກະລຸນາກວດສອບສິ່ງນີ້” 🔐

ບັນທຶກ AI ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນນັກຂຽນບັນທຶກທາງກົດໝາຍ, ເຈົ້າໜ້າທີ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ, ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເອົາໃຈໃສ່ລາຍລະອຽດຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ພວກມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນມາຈາກຂໍ້ມູນການປະຊຸມ, ແລະພວກເຂົາສາມາດພາດສະພາບການ, ອະທິບາຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ງຸ່ມງ່າມ, ຫຼືປ່ຽນການສົນທະນາທີ່ບໍ່ເປັນລະບຽບໃຫ້ກາຍເປັນບົດສະຫຼຸບທີ່ເບິ່ງຄືວ່າໝັ້ນໃຈເຊິ່ງສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

Microsoft ກ່າວວ່າ ເນື້ອຫາທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ໃນ Teams recap ແມ່ນອີງໃສ່ບົດບັນທຶກເຫດການ ແລະ ຂັບເຄື່ອນໂດຍ GPT ແລະ ຮູບແບບ AI ອື່ນໆ, ແລະ ມັນອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ເໝາະສົມ.

ສະນັ້ນກົດລະບຽບການປະຕິບັດແມ່ນງ່າຍດາຍ:

• ກວດສອບບັນທຶກ AI ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າ.

• ກວດສອບການຕັດສິນໃຈ, ຕົວເລກ, ຊື່ ແລະ ກຳນົດເວລາ.

• ຢືນຢັນລາຍລະອຽດທີ່ລະອຽດອ່ອນກ່ອນທີ່ຈະເກັບຮັກສາ ຫຼື ສົ່ງຕໍ່ພວກມັນ.

• ຫຼີກລ່ຽງການອີງໃສ່ AI Notes ເປັນບັນທຶກດຽວສຳລັບການຕັດສິນໃຈທາງດ້ານກົດໝາຍ, HR, ການເງິນ ຫຼື ການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຄວບຄຸມ.

• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍການຖອດຂໍ້ຄວາມ ແລະ ສະຫຼຸບໂດຍ AI.

ທີມງານຍັງມີ ຕົວເລືອກການປະຊຸມ ແລະ ການຄວບຄຸມຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບສຳລັບເນື້ອຫາການປະຊຸມທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ລວມທັງການຄວບຄຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກ, ການສົ່ງຕໍ່, ການບັນທຶກ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຂໍ້ມູນເຊີງເລິກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI.

ຄວາມหวาดระแวงເລັກນ້ອຍຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນດີຕໍ່ສຸຂະພາບ. ບໍ່ແມ່ນຄວາມหวาดระแวงແບບໝວກກະດາດ, ພຽງແຕ່ "ບາງທີຢ່າວາງບົດສະຫຼຸບ AI ດິບລົງໃນບັນທຶກຂອງກະດານໂດຍບໍ່ໄດ້ອ່ານມັນ" ຄວາມหวาดระแวง.

11. ຄຳແນະນຳໃນການເປີດຕົວສຳລັບຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ ແລະ ຜູ້ຈັດການທີມ 🚀

ການເປີດຕົວ AI Notes ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ແລະ ຫວັງວ່າທຸກຄົນຈະປະພຶດຕົວຄືກັບວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມ.

ແຜນການເປີດຕົວແບບງ່າຍໆ:

1. ເລືອກກຸ່ມທົດລອງຂະໜາດນ້ອຍ.

2. ຢືນຢັນໃບອະນຸຍາດ ແລະ ນະໂຍບາຍຕ່າງໆ.

3. ເປີດໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າການຖອດຂໍ້ຄວາມ ແລະ Copilot ສຳລັບກຸ່ມນັ້ນ.

4. ສ້າງກອງປະຊຸມທົດສອບ.

5. ລອງໃຊ້ບັນທຶກຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສົດ.

6. ລອງໃຊ້ບັນທຶກ AI ສະຫຼຸບຫຼັງການປະຊຸມ.

7. ບັນທຶກຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານເຫັນ.

8. ສ້າງຄູ່ມືພາຍໃນສັ້ນໆ “ເວລາທີ່ຈະໃຊ້ບັນທຶກ AI”.

9. ລວມເອົາການແຈ້ງເຕືອນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.

10. ຖາມຄົນອື່ນວ່າມີຫຍັງເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສັບສົນ, ເພາະວ່າເຂົາເຈົ້າຈະບອກເຈົ້າດັງໆ.

ເຫດຜົນຂອງການທົດລອງໃຊ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າປະສົບການຂອງ Teams ສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມໃບອະນຸຍາດ, ນະໂຍບາຍຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ປະເພດການປະຊຸມ, ເວີຊັນລູກຄ້າ ແລະ ການຕັ້ງຄ່າຂອງອົງກອນ. ມັນບໍ່ແມ່ນປຸ່ມສີແດງໃຫຍ່ອັນດຽວ. ມັນຄ້າຍຄືກັບລິ້ນຊັກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍປຸ່ມ, ບາງອັນມີປ້າຍຊື່ດີກ່ວາປຸ່ມອື່ນໆ.

12. ຄຳຕອບໄວ: ວິທີການເປີດໃຊ້ບັນທຶກ AI ໃນທີມ 🏁

ນີ້ແມ່ນສະບັບຫຍໍ້ຂອງ ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams:

ສຳລັບຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ:

• ໄປທີ່ ສູນບໍລິຫານ Teams.

• ເປີດ ກອງປະຊຸມ > ນະໂຍບາຍການປະຊຸມ.

• ໃນ ການບັນທຶກ ແລະ ການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ເປີດໃຊ້ Copilot .

• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຖອດຂໍ້ຄວາມໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

• ມອບໝາຍນະໂຍບາຍໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ສຳລັບຜູ້ຈັດງານ:

• ສ້າງກອງປະຊຸມທີມງານທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້.

• ເປີດ ຕົວເລືອກ > ຜູ້ຮ່ວມພັດທະນາ ແລະ AI ອື່ນໆ.

• ຕັ້ງຄ່າ ອະນຸຍາດຜູ້ຮ່ວມບິນ ແລະ ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ ເປັນຕົວເລືອກທີ່ເປີດໃຊ້ງານ.

• ເປີດໃຊ້ ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

• ນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າ.

ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ:

• ເລືອກ ການກະທຳເພີ່ມເຕີມ.

• ເລືອກ ເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ.

• ລໍຖ້າສອງສາມນາທີເພື່ອໃຫ້ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ປາກົດ.

ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ:

• ເປີດການສົນທະນາກອງປະຊຸມ.

• ໄປທີ່ ສະຫຼຸບ.

• ເລືອກ ບັນທຶກ ຫຼື ບັນທຶກ AI.

ນັ້ນແມ່ນລຸ້ນທີ່ສະອາດ. ລຸ້ນທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງປະກອບມີການກວດສອບໃບອະນຸຍາດ, ນະໂຍບາຍ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ບົດບາດ, ແລະວ່າ Teams ກຳລັງມີມື້ໜຶ່ງໃນນັ້ນຫຼືບໍ່.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ 💬

ວິທີການເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກເມື່ອສ່ວນຕ່າງໆຖືກຈັດລຽງແລ້ວ, ແຕ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະສັບສົນສ່ວນຕ່າງໆ. ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຄວບຄຸມປະຕູນະໂຍບາຍ. ຜູ້ຈັດງານຄວບຄຸມການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມ. ຜູ້ນຳສະເໜີ ແລະ ຜູ້ຈັດງານສາມາດເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນກອງປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບ. ການຖອດຂໍ້ຄວາມໃຫ້ AI ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເຮັດວຽກຈາກ. ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມແມ່ນບ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້, ຂ້າມຜ່ານໄດ້, ແລະ - ໂດຍຫຼັກການແລ້ວ - ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຈຳຫຼາຍເກີນໄປ.

ການຕັ້ງຄ່າທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນງ່າຍດາຍ: ເປີດໃຊ້ນະໂຍບາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເປີດການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ກຳນົດເວລາການປະຊຸມຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຊ້ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກເມື່ອບັນທຶກສົດມີຄວາມສຳຄັນ, ແລະ ກວດສອບຜົນຜະລິດກ່ອນທີ່ຈະຖືວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ແກະສະຫຼັກໄວ້ໃນແຜ່ນຫີນ 🪨. ບັນທຶກ AI ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແຕ່ພວກມັນຍັງເປັນບັນທຶກຈາກເຄື່ອງຈັກທີ່ຟັງມະນຸດຂັດຂວາງເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ສະນັ້ນ, ໃຊ້ພວກມັນ. ພຽງແຕ່ຍົກຄິ້ວຂຶ້ນເລັກນ້ອຍ.

ຕົວຢ່າງໃນໂລກຕົວຈິງ: ການໃຊ້ AI Notes ສຳລັບກອງປະຊຸມໂຄງການລູກຄ້າປະຈຳອາທິດ 🧾

ສະຖານະການ

ລອງນຶກພາບເຖິງອົງການເວັບໄຊຕ໌ຂະໜາດນ້ອຍທີ່ດຳເນີນກອງປະຊຸມ Teams ປະຈຳອາທິດ ເປັນເວລາ 45 ນາທີ ກັບລູກຄ້າ. ບັນຫາດຽວກັນນີ້ຍັງສືບຕໍ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ: ການຕັດສິນໃຈຖືກຝັງໄວ້ໃນການສົນທະນາ, ລາຍການການດຳເນີນການຖືກຈື່ໄວ້ເຄິ່ງໜຶ່ງ, ແລະ ບາງຄົນໃຊ້ເວລາ 20-30 ນາທີຫຼັງຈາກແຕ່ລະກອງປະຊຸມເພື່ອປ່ຽນບັນທຶກທີ່ສັບສົນໃຫ້ກາຍເປັນການອັບເດດຂອງລູກຄ້າ.

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງສະຖານະການທີ່ສົມມຸດຂຶ້ນແຕ່ເປັນຈິງ. ອົງການໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ເພື່ອສ້າງຮ່າງສະບັບທຳອິດຂອງບັນທຶກການປະຊຸມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະກວດສອບຜົນຜະລິດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງສິ່ງໃດກໍ່ຕາມໄປຫາລູກຄ້າ. ສ່ວນສຸດທ້າຍນັ້ນມີຄວາມສຳຄັນ. AI ກຳລັງຊ່ວຍເຫຼືອໃນວຽກງານຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ບໍ່ແມ່ນທົດແທນຄົນທີ່ເຂົ້າໃຈໂຄງການ.

ກອງປະຊຸມຖືກກຳນົດເວລາໄວ້ໃນ Teams, ການຖອດຂໍ້ຄວາມຖືກເປີດໃຊ້ງານ, ແລະ ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກຖືກເປີດໃຊ້ງານກ່ອນທີ່ການໂທຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ນັ້ນກົງກັບຈຸດຫຼັກຂອງບົດຄວາມ: AI Notes ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອການອອກໃບອະນຸຍາດ, ນະໂຍບາຍການປະຊຸມ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ແລະ ການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມທັງໝົດຖືກຈັດລຽງກ່ອນ.

ສິ່ງທີ່ຜູ້ຊ່ວຍຕ້ອງການ

ສຳລັບການຕັ້ງຄ່ານີ້, ຜູ້ຈັດງານກະກຽມ:

ກອງປະຊຸມທີມງານຕາມກຳນົດເວລາ, ບໍ່ແມ່ນການໂທດ່ວນ.

ວາລະສັ້ນໆໃນບັດເຊີນປະຊຸມ.

ເປີດໃຊ້ງານການຖອດຂໍ້ຄວາມສຳລັບການປະຊຸມແລ້ວ.

ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໄດ້ເປີດໃຊ້ງານກ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມຈະເລີ່ມຕົ້ນ.

ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍໃຫ້ກວດສອບບັນທຶກ AI.

ລາຍການກວດສອບການທົບທວນຄືນແບບງ່າຍໆສຳລັບຊື່, ວັນທີ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ວັນເວລາກຳນົດ ແລະ ການຕັດສິນໃຈຂອງລູກຄ້າ.

ວາລະທີ່ດີອາດຈະເປັນແບບນີ້:

ຕາຕະລາງເວລາ:

ທົບທວນຜົນງານຂອງອາທິດທີ່ຜ່ານມາ.

ຢືນຢັນການປ່ຽນແປງສຳເນົາໜ້າຫຼັກ.

ຕັດສິນໃຈວ່າຈະເກັບວິດີໂອໜ້າລາຄາໄວ້ ຫຼື ລຶບອອກ.

ມອບໝາຍເຈົ້າຂອງສຳລັບໜ້າວຽກເປີດຕົວ.

ຢືນຢັນວັນທີທົບທວນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ສິ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ AI ມີໂຄງສ້າງຫຼາຍກວ່າການເຊື້ອເຊີນ "ຕິດຕາມໂຄງການ" ທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ມະນຸດມີກະແຈກກະຈາຍໜ້ອຍລົງ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ດີກວ່າສະເໝີ.

ຕົວຢ່າງຄຳແນະນຳ

ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມ, ຜູ້ຈັດງານສາມາດເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ:

"ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ໃນມື້ນີ້ເພື່ອບັນທຶກການຕັດສິນໃຈ ແລະ ລາຍການການກະທຳຕ່າງໆ. ກະລຸນາລະບຸການຕັດສິນໃຈຢ່າງຊັດເຈນ, ລວມຊື່ເຈົ້າຂອງສຳລັບແຕ່ລະໜ້າວຽກ, ແລະ ກຳນົດເວລາສຸດທ້າຍຖ້າເປັນໄປໄດ້. ພວກເຮົາຈະທົບທວນບັນທຶກກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນພວກມັນຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ."

ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດເຮັດໃຫ້ລາຍການປະຕິບັດງານເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ:

"ການຕັດສິນໃຈ: ພວກເຮົາກຳລັງເກັບຮັກສາວິດີໂອໜ້າລາຄາໄວ້ສຳລັບການເປີດຕົວ."

“ລາຍການປະຕິບັດງານ: ປຣີຢາ ຈະສົ່ງສຳເນົາໜ້າທຳອິດທີ່ໄດ້ຮັບການດັດແກ້ພາຍໃນວັນພະຫັດເວລາ 15:00 ໂມງ.”

"ລາຍການການກະທຳ: Mark ຈະກວດສອບວ່າແທັກການວິເຄາະເລີ່ມເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນວັນສຸກຫຼືບໍ່."

ໃນຕອນທຳອິດອາດຮູ້ສຶກເປັນທາງການໜ້ອຍໜຶ່ງ, ແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ AI ມີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສະອາດໃນການເຮັດວຽກ. ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງເກີດຂຶ້ນ, ບັນທຶກທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງອອກມາ. ການຕັດສິນໃຈທີ່ຊັດເຈນເກີດຂຶ້ນ, ບັນທຶກທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງອອກມາ.

ວິທີການທົດສອບມັນ

ດຳເນີນການທົດສອບສາມຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະນຳໃຊ້ມັນໄປທົ່ວທີມ.

ກອງປະຊຸມທີ 1: ໃຊ້ບັນທຶກຄູ່ມືປົກກະຕິເທົ່ານັ້ນ.

ກອງປະຊຸມທີ 2: ໃຊ້ AI Notes, ແຕ່ບໍ່ມີວາລະທີ່ມີໂຄງສ້າງ.

ກອງປະຊຸມທີ 3: ໃຊ້ AI Notes ທີ່ມີວາລະກອງປະຊຸມ ແລະ ຮູບແບບການເວົ້າທີ່ຊັດເຈນ.

ຫຼັງຈາກແຕ່ລະກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ກວດສອບ:

ໃຊ້ເວລາດົນປານໃດເພື່ອສ້າງບັນທຶກສຸດທ້າຍທີ່ພ້ອມສຳລັບລູກຄ້າ.

ຈຳນວນລາຍການການດຳເນີນການທີ່ຕ້ອງການແກ້ໄຂ.

ບໍ່ວ່າຈະເປັນວັນເວລາກຳນົດຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.

ເຈົ້າຂອງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຜູກມັດກັບແຕ່ລະໜ້າວຽກຫຼືບໍ່.

ບົດສະຫຼຸບປະກອບມີສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຕົກລົງກັນຫຼືບໍ່.

ຜູ້ກວດສອບຄວນປຽບທຽບບັນທຶກ AI ກັບບົດບັນທຶກກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງໄປພາຍນອກ. ສິ່ງນີ້ມີຄວາມສຳຄັນເປັນພິເສດສຳລັບເງິນ, ໄລຍະເວລາ, ຖ້ອຍຄຳທາງກົດໝາຍ, ການອະນຸມັດ ຫຼື ຄຳໝັ້ນສັນຍາຂອງລູກຄ້າ.

ຜົນໄດ້ຮັບ

ຜົນໄດ້ຮັບຕົວຢ່າງ, ໂດຍອີງໃສ່ເວລາຂອງກອງປະຊຸມໂຄງການຕົວຢ່າງສາມຄັ້ງ, ໄລຍະເວລາ 45 ນາທີ:

ໝາຍເຫດດ້ວຍຕົນເອງເທົ່ານັ້ນ: ໃຊ້ເວລາ 28 ນາທີເພື່ອສ້າງການອັບເດດລູກຄ້າທີ່ສະອາດ.

ບັນທຶກ AI ທີ່ບໍ່ມີວາລະທີ່ຊັດເຈນ: 17 ນາທີເພື່ອທົບທວນ ແລະ ແກ້ໄຂບັນທຶກ.

ບັນທຶກ AI ພ້ອມດ້ວຍວາລະ ແລະ ລາຍການການກະທຳທີ່ເວົ້າອອກມາຢ່າງຊັດເຈນ: 9 ນາທີເພື່ອທົບທວນ ແລະ ສົ່ງການອັບເດດສຸດທ້າຍ.

ນັ້ນແມ່ນປະມານ 19 ນາທີທີ່ປະຫຍັດໄດ້ຕໍ່ກອງປະຊຸມ ເມື່ອທຽບກັບຂະບວນການດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນການປະຊຸມລູກຄ້າສີ່ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດຕໍ່ເດືອນ, ນັ້ນຈະປະຫຍັດໄດ້ປະມານ 76 ນາທີຕໍ່ເດືອນສຳລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການໜຶ່ງຄົນ.

ການກວດສອບຄຸນນະພາບແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນເທົ່າກັບການປະຫຍັດເວລາ. ໃນຕົວຢ່າງການທົດສອບນີ້, ຮຸ່ນ AI Notes ທີ່ມີໂຄງສ້າງໄດ້ບັນທຶກ 8 ຈາກ 9 ລາຍການການດຳເນີນການຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ຜິດພາດດຽວແມ່ນເສັ້ນຕາຍທີ່ຕ້ອງການການແກ້ໄຂຈາກມະນຸດ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ AI Notes ຄວນຖືກປະຕິບັດຄືກັບຮ່າງທຳອິດທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ບໍ່ແມ່ນແຫຼ່ງຄວາມຈິງສຸດທ້າຍ.

ມີຫຍັງຜິດພາດໄດ້ແດ່

ຄວາມລົ້ມເຫຼວທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການເວົ້າທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ. ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງເວົ້າວ່າ, "ມາຈັດແຈງເລື່ອງນັ້ນໃນອາທິດໜ້າກັນ," AI ອາດຈະບໍ່ຮູ້ວ່າໃຜເປັນເຈົ້າຂອງ "ສິ່ງນັ້ນ" ຫຼື "ອາທິດໜ້າ" ໝາຍຄວາມວ່າແນວໃດ.

ຄວາມສ່ຽງອື່ນໆລວມມີ:

ໜ້າວຽກຖືກມອບໝາຍໃຫ້ຜິດຄົນ.

ຄຳແນະນຳທີ່ອ່ອນໂຍນຖືກຂຽນຂຶ້ນເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ໜັກແໜ້ນ.

ກຳນົດເວລາຖືກພາດ ຫຼື ຟັງຜິດ.

ລາຍລະອຽດທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງລູກຄ້າປາກົດຢູ່ໃນບັນທຶກທີ່ຖືກແບ່ງປັນຢ່າງກວ້າງຂວາງເກີນໄປ.

ການຖອດຂໍ້ຄວາມບໍ່ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບຫຼັງການປະຊຸມອ່ອນແອລົງ.

ຜູ້ຈັດງານສົມມຸດວ່າ AI Notes ຈະຖືກຕ້ອງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພາະວ່າມັນເບິ່ງເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ.

ການແກ້ໄຂແມ່ນບໍ່ໜ້າສົນໃຈແຕ່ມີປະສິດທິພາບ: ໃຊ້ບັນຊີກວດສອບການທົບທວນຄືນ, ຢືນຢັນລາຍການປະຕິບັດງານກ່ອນກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງ, ແລະຢ່າສົ່ງບັນທຶກ AI ດິບໄປຫາລູກຄ້າໂດຍກົງ.

ເອົາໄປໃຊ້ຕົວຈິງ

ບັນທຶກ AI ໃນ Teams ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອກອງປະຊຸມດຳເນີນໄປໄດ້ດີແລ້ວ. ເພີ່ມວາລະການປະຊຸມ, ເປີດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເວົ້າການຕັດສິນໃຈຢ່າງຊັດເຈນ, ແລະ ກຳນົດໃຫ້ຄົນດຽວຮັບຜິດຊອບການທົບທວນຄືນ. ເຮັດແບບນັ້ນ, ແລະ ບັນທຶກ AI ສາມາດປ່ຽນກອງປະຊຸມທີ່ວຸ້ນວາຍໃຫ້ກາຍເປັນການຕິດຕາມຜົນທີ່ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ພາຍໃນນາທີແທນທີ່ຈະສ້າງເອກະສານອື່ນທີ່ທຸກຄົນຕ້ອງໂຕ້ວາທີໃນພາຍຫຼັງ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ຂ້ອຍຈະເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ໃນຖານະເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໄດ້ແນວໃດ?

ເພື່ອເປີດໃຊ້ AI Notes ໃນ Teams ໃນຖານະເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນສູນເບິ່ງແຍງລະບົບ Teams. ໄປທີ່ ການປະຊຸມ, ເປີດນະໂຍບາຍການປະຊຸມ, ແລະ ກວດສອບພາກສ່ວນ ການບັນທຶກ ແລະ ການຖອດຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Copilot ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະ ການຖອດຂໍ້ຄວາມຖືກເປີດໃຊ້ງານສຳລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນະໂຍບາຍດັ່ງກ່າວຍັງຈຳເປັນຕ້ອງໄດ້ມອບໝາຍໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ຄວນມີສິດເຂົ້າເຖິງບັນທຶກ AI.

ຂ້ອຍຕ້ອງການໃບອະນຸຍາດໃດແດ່ສຳລັບ AI Notes ໃນ Teams?

ໃບອະນຸຍາດແມ່ນຂຶ້ນກັບຄຸນສົມບັດບັນທຶກ AI ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ສົດດ້ວຍ Facilitator ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຕ້ອງການ Microsoft 365 Copilot. ບັນທຶກ AI ໃນ Recap ອາດຈະຂຶ້ນກັບການເຂົ້າເຖິງ Teams Premium ຫຼື Copilot. ໃນຫຼາຍອົງກອນ, ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຄວນກວດສອບທັງນະໂຍບາຍການອະນຸຍາດ ແລະ ການປະຊຸມກ່ອນທີ່ຈະສົມມຸດວ່າຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວມີໃຫ້ໃຊ້.

ເປັນຫຍັງ AI Notes ຈຶ່ງບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ Teams ຂອງຂ້ອຍ?

ບັນທຶກ AI ອາດຈະບໍ່ປາກົດຖ້າ Copilot ຖືກປິດໃຊ້ງານ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມຖືກບລັອກ, ຫຼືປະເພດການປະຊຸມບໍ່ໄດ້ຮັບການສະໜັບສະໜູນ. ການປະຊຸມອາດຈະສັ້ນເກີນໄປ, ບໍ່ໄດ້ຖອດຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືຂາດສິດອະນຸຍາດຂອງຜູ້ຈັດງານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການແກ້ໄຂທົ່ວໄປແມ່ນການກວດສອບໃບອະນຸຍາດຂອງຜູ້ໃຊ້, ນະໂຍບາຍການປະຊຸມ Teams, ການຕັ້ງຄ່າການຖອດຂໍ້ຄວາມ, ແລະວ່າກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກກຳນົດເວລາແທນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນທັນທີຫຼືບໍ່.

ຂ້ອຍສາມາດເປີດບັນທຶກ AI ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ Teams ສົດໄດ້ບໍ?

ແມ່ນແລ້ວ, ໃນການປະຊຸມທີ່ຮອງຮັບ, ຜູ້ຈັດງານ ຫຼື ຜູ້ນຳສະເໜີສາມາດເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມໄດ້. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວພວກເຂົາເຮັດສິ່ງນີ້ຈາກການກະທຳເພີ່ມເຕີມໃນການຄວບຄຸມການປະຊຸມ, ຈາກນັ້ນເລືອກເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ. ບັນທຶກອາດຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອປາກົດ ເພາະວ່າ Teams ຕ້ອງການເນື້ອໃນການສົນທະນາຈາກບົດບັນທຶກກ່ອນທີ່ມັນຈະສາມາດສ້າງບັນທຶກທີ່ເປັນປະໂຫຍດໄດ້.

ຂ້ອຍຈະຊອກຫາບັນທຶກ AI ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ Teams ໄດ້ຢູ່ໃສ?

ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ເປີດການສົນທະນາກອງປະຊຸມໃນ Teams ແລະເລືອກ Recap. ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະເຫັນບັນທຶກ ຫຼື ບັນທຶກ AI. ບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກຍັງສາມາດປາກົດຜ່ານການສົນທະນາກອງປະຊຸມ ແລະ ບັນທຶກກອງປະຊຸມ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ບັນທຶກ AI ຫຼັງກອງປະຊຸມຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກຖອດຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານຄຸນສົມບັດ.

ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນແນວໃດລະຫວ່າງບັນທຶກການປະຊຸມຂອງຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກ, ບັນທຶກສະຫຼຸບ ແລະ ບັນທຶກການປະຊຸມຮ່ວມ?

ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນສຳລັບບັນທຶກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ສະຫຼຸບແມ່ນບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ທົບທວນບັນທຶກ, ໜ້າວຽກ ແລະ ເນື້ອໃນການປະຊຸມຫຼັງຈາກນັ້ນ. ບັນທຶກການປະຊຸມ Copilot ແມ່ນສ້າງຂຶ້ນຜ່ານປະສົບການ Copilot ຈາກການສົນທະນາການປະຊຸມ ຫຼື ສະຫຼຸບ. ພວກມັນຊ້ອນກັນ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ແມ່ນຄຸນສົມບັດດຽວກັນ, ສະນັ້ນຄວາມຕ້ອງການໃນການຕັ້ງຄ່າອາດແຕກຕ່າງກັນ.

ກອງປະຊຸມ Teams ຕ້ອງການການຖອດຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ບັນທຶກ AI ເຮັດວຽກໄດ້ບໍ?

ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກບັນທຶກ AI ຂອງ Teams ຫຼາຍໆຄັ້ງ, ການຖອດຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພາະມັນໃຫ້ AI ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນການວິເຄາະ. ສະຫຼຸບບັນທຶກ AI ໂດຍສະເພາະແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມພ້ອມຂອງບົດບັນທຶກ ແລະ ເງື່ອນໄຂການປະຊຸມ. ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຄວນຢືນຢັນວ່າການຖອດຂໍ້ຄວາມໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃນນະໂຍບາຍການປະຊຸມ, ແລະ ຜູ້ຈັດງານຄວນຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມຖືກຖອດຂໍ້ຄວາມເມື່ອພວກເຂົາຕ້ອງການບັນທຶກຫຼັງການປະຊຸມ.

ໃຜສາມາດເປີດໃຊ້ງານ Facilitator ສຳລັບ AI Notes ໃນ Teams ໄດ້?

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ຜູ້ຈັດງານ ຫຼື ຜູ້ນຳສະເໜີສາມາດເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໂດຍໃຊ້ Teams ໃນເດັສທັອບ ຫຼື ເວັບ. ຜູ້ໃຊ້ມືຖືອາດຈະສາມາດເບິ່ງບັນທຶກສົດໄດ້, ແຕ່ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ສາມາດເປີດໃຊ້ງານຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກດ້ວຍຕົນເອງໄດ້. ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງບົດບາດນີ້ມັກຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄົນໜຶ່ງຈຶ່ງເຫັນຕົວເລືອກບັນທຶກໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນບໍ່ສາມາດເປີດໃຊ້ມັນໄດ້.

ຂ້ອຍຈະໄດ້ບັນທຶກການປະຊຸມທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ທີ່ດີກວ່າໃນ Teams ໄດ້ແນວໃດ?

ໃຊ້ວາລະກອງປະຊຸມທີ່ຊັດເຈນ, ເວົ້າການຕັດສິນໃຈອອກມາດັງໆ, ແລະ ມອບໝາຍລາຍການປະຕິບັດງານຢ່າງຊັດເຈນໂດຍໃຊ້ຊື່. ຫຼີກລ່ຽງການເວົ້າຊ້ອນກັນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະ ຮັກສາພາສາການປະຊຸມໃຫ້ສອດຄ່ອງກັນ. ບັນທຶກ AI ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອກອງປະຊຸມມີໂຄງສ້າງ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທົບທວນບັນທຶກກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນຢ່າງກວ້າງຂວາງ.

ບັນທຶກ AI ໃນ Teams ໜ້າເຊື່ອຖືພຽງພໍທີ່ຈະແບ່ງປັນບໍ?

ບັນທຶກ AI ມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ພວກມັນຄວນກວດສອບກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນ, ໂດຍສະເພາະກັບລູກຄ້າ ຫຼື ຜູ້ນຳ. ກວດສອບຊື່, ຕົວເລກ, ການຕັດສິນໃຈ, ເສັ້ນຕາຍ ແລະ ລາຍລະອຽດທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ກົດລະບຽບປະຕິບັດຂອງບົດຄວາມແມ່ນການປະຕິບັດຕໍ່ບັນທຶກ AI ຄືກັບຮ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ບໍ່ແມ່ນບັນທຶກທາງກົດໝາຍ ຫຼື ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍທີ່ສົມບູນແບບ. ການທົບທວນຂອງມະນຸດຍັງມີຄວາມສຳຄັນ.

ເອກະສານອ້າງອີງ

1. ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft - ຜູ້ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນກອງປະຊຸມ Microsoft Teams - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - ການຕັ້ງຄ່ານະໂຍບາຍການປະຊຸມ Copilot - learn.microsoft.com

ຊອກຫາ AI ລ່າສຸດໄດ້ທີ່ຮ້ານ AI Assistant ຢ່າງເປັນທາງການ

ກ່ຽວກັບພວກເຮົາ